Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 21 februari 2026
1. Introductie
Dit privacybeleid beschrijft hoe PCBuildMate (pcbuildmate.nl), beheerd door FJ VOF, persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt wanneer je onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten. Wij respecteren jouw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
PCBuildMate is een Nederlands platform waar je PC-configuraties kunt samenstellen, hardware kunt vergelijken en prijzen van Nederlandse webshops kunt raadplegen. Wij verdienen aan affiliate commissies wanneer je via onze links een product koopt bij een webshop.
Naast dit privacybeleid hanteren wij ook een apart cookiebeleid en algemene voorwaarden. Wij raden je aan deze documenten eveneens door te nemen.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via pcbuildmate.nl is:
FJ VOFPatrijs 10
8121 JE Olst
Nederland
KvK-nummer: 93169884
BTW-nummer: NL866300053B01
E-mail: [email protected]
Website: pcbuildmate.nl
FJ VOF is een kleine organisatie en is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO) aan te stellen. Voor vragen over privacy kun je rechtstreeks contact met ons opnemen via [email protected].
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
3.1 Websitebezoek (alle bezoekers)
Wanneer je pcbuildmate.nl bezoekt, worden automatisch de volgende gegevens verwerkt:
- Server logs: IP-adres, browser- en besturingssysteemgegevens (user-agent), bezochte pagina’s, verwijzende pagina (referrer) en tijdstempels.
- Sessiecookie: Een anonieme sessie-identifier (
flavor_session) met een levensduur van 30 dagen, waarmee we websitegebruik kunnen analyseren zonder je te identificeren. - Cloudflare: Onze CDN-provider verwerkt je IP-adres voor DDoS-bescherming en het optimaliseren van de websiteprestaties.
- Externe bronnen: Bij het laden van de website worden lettertypen (Google Fonts: Inter, JetBrains Mono) en een JavaScript-bibliotheek (Chart.js via jsDelivr) opgehaald van externe servers.
3.2 Gebruik van de dienst (zonder account)
Wanneer je onze tools gebruikt zonder ingelogd te zijn, verwerken wij:
- PC Builder: Opgeslagen configuraties worden gekoppeld aan een anoniem sessie-ID en IP-adres. Deze gegevens worden na 90 dagen automatisch verwijderd.
- Kliktracking: Bij interactie met producten registreren wij het producttype, de webshop, het type klik (productweergave, affiliate doorklik of toevoegen aan build), IP-adres en user-agent. Deze gegevens worden na 90 dagen automatisch opgeschoond.
- Vergelijker en calculators: Het gebruik van de productvergelijker en FPS-calculator vereist geen aanvullende persoonsgegevens.
3.3 Account aanmaken en beheren
Wanneer je een account aanmaakt, verwerken wij:
- Registratie: Gebruikersnaam (3-30 tekens), e-mailadres en wachtwoord. Wachtwoorden worden uitsluitend in gehashte vorm opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar.
- Profiel: Weergavenaam, avatar (upload of Gravatar) en biografie. Deze gegevens zijn optioneel en door jou zelf in te stellen.
- Social login: Wanneer je inlogt via Google of Facebook, ontvangen wij een uniek account-ID, je naam en e-mailadres van de betreffende provider. Wij slaan de registratiemethode en gekoppelde providers op. Let op: bij het gebruik van Social Login deel je ook informatie over je inlogactie op PCBuildMate met de betreffende provider (Google of Meta). Raadpleeg hun privacybeleid voor meer informatie over hoe zij deze gegevens verwerken.
- Accountactiviteit: E-mailverificatiestatus, laatste activiteit en aantal opgeslagen builds.
Let op: Je moet minimaal 16 jaar oud zijn om een account aan te maken (zie ook sectie 12).
3.4 Forum en berichten
Wanneer je deelneemt aan het forum of privéberichten verstuurt:
- Forumposts: Titel, inhoud, auteur, tijdstempels en aantal weergaven.
- Reacties: Inhoud, auteur en tijdstempels.
- Interacties: Stemmen, vermeldingen, abonnementen op topics en notificatie-instellingen.
- Reputatie en badges: Verdiende reputatiepunten en badges op basis van forumactiviteit.
- Privéberichten: Afzender, ontvanger, onderwerp, berichtinhoud, leesstatus en tijdstempels.
- Notificatie-instellingen: Voorkeuren voor e-mailmeldingen bij reacties, vermeldingen en digests (geen/dagelijks/wekelijks).
3.5 Contact
Wanneer je ons contactformulier gebruikt:
- Verzamelde gegevens: Naam (max. 100 tekens), e-mailadres (max. 254 tekens), onderwerpscategorie en bericht (max. 5.000 tekens).
- IP-adres: Wordt meegestuurd in de e-mail voor spampreventie, maar wordt niet opgeslagen in een database.
- Spambescherming: Wij gebruiken een honeypot-veld (onzichtbaar formulierveld) om geautomatiseerde spam tegen te gaan.
3.6 Newsletter en prijsalerts
- Newsletter: E-mailadres en aanmeldmoment. Frequentie: maximaal wekelijks.
- Prijsalerts: Het betreffende product, de door jou ingestelde prijsgrens, je e-mailadres en de gewenste notificatiefrequentie.
3.7 Affiliate doorkliks
Wanneer je op een link naar een webshop klikt:
- PCBuildMate registreert: Het kliktype en de webshop (zie sectie 3.2).
- Affiliate netwerk: Het betreffende affiliate netwerk (bijvoorbeeld TradeTracker of Adtraction) plaatst een tracking-cookie op je apparaat. Dit cookie wordt uitsluitend geplaatst op het moment dat je doorklikt naar de webshop, niet bij het laden van een pagina op pcbuildmate.nl.
- Wij sturen geen persoonsgegevens naar affiliate netwerken. Het affiliate netwerk verwerkt de gegevens die ontstaan door je bezoek aan de webshop onder eigen verantwoordelijkheid (zie sectie 5.1).
4. Doeleinden en grondslagen
Hieronder staat per verwerkingsactiviteit het doel en de wettelijke grondslag op basis van de AVG.
| Verwerking | Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Server logs en beveiligingsmaatregelen | Technisch functioneren van de website, bescherming tegen aanvallen en misbruik | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) |
| Sessiecookie en kliktracking | Analyseren van websitegebruik om de dienst te verbeteren, rapportage aan webshoppartners | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) |
| Account en profiel | Aanmaken en beheren van je gebruikersaccount, leveren van gepersonaliseerde functies | Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b)) |
| Forum en berichten | Deelname aan het forum, communicatie tussen gebruikers | Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b)) |
| Contactformulier | Beantwoorden van je vraag of verzoek | Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b)) / gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) |
| Newsletter | Verzenden van nieuwsbrieven over hardware en aanbiedingen | Toestemming (art. 6(1)(a)) |
| Prijsalerts | Melden wanneer een product jouw gewenste prijs bereikt | Toestemming (art. 6(1)(a)) |
| Affiliate doorklik-tracking | Registreren van klikken naar webshops voor commissieberekening | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) + toestemming voor cookies |
| Marketing cookies en advertenties | Tonen van relevante advertenties, conversietracking | Toestemming (art. 6(1)(a)) |
| Fraude- en misbruikpreventie (rate limiting) | Bescherming van de dienst en gebruikers tegen misbruik | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) |
Toelichting gerechtvaardigd belang: Waar wij ons beroepen op gerechtvaardigd belang, hebben wij een belangenafweging gemaakt. Wij verwerken slechts beperkte gegevens (voornamelijk IP-adres en technische metadata), de gegevens worden binnen een kort tijdsframe verwijderd (maximaal 90 dagen), en de verwerking is noodzakelijk voor het functioneren en verbeteren van onze dienst. Het belang van de betrokkene wordt niet onevenredig geschaad, mede doordat de verwerking grotendeels anoniem plaatsvindt.
5. Ontvangers en delen met derden
PCBuildMate verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van onze dienst, zoals hieronder beschreven.
5.1 Affiliate netwerken
Wanneer je via PCBuildMate doorklikt naar een webshop, wordt de transactie geregistreerd door een affiliate netwerk. Pas op het moment van doorklikken plaatst het affiliate netwerk een cookie. Er worden vooraf geen affiliate scripts of tracking-pixels geladen op pcbuildmate.nl.
| Affiliate netwerk | Webshops | Rol |
|---|---|---|
| TradeTracker | Megekko, Conrad, Alternate | Gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke (conform TradeTracker-overeenkomst) |
| Adtraction | Azerty | Onafhankelijk verwerkingsverantwoordelijke (conform Adtraction-overeenkomst) |
| Amazon Associates | Amazon.nl | Onafhankelijk verwerkingsverantwoordelijke |
| bol.com Partner Programma | bol.com | PCBuildMate is verwerkingsverantwoordelijke voor de tracking-pixel |
Als deelnemer aan het Amazon Associates programma verdient PCBuildMate.nl aan in aanmerking komende aankopen via Amazon.nl.
5.2 Google-diensten
- Google Analytics (via Site Kit): Indien geactiveerd, worden geanonimiseerde bezoekersstatistieken verzameld om het websitegebruik te analyseren.
- Google Ads: Conversietracking is beschikbaar maar momenteel niet actief voor remarketing.
- Google Consent Mode v2: Geïmplementeerd via Complianz. Wanneer je cookies weigert, stuurt Google alleen cookieless pings (geen persoonsgegevens) voor modelleringsrapportages.
5.3 Hosting en infrastructuur
| Dienst | Doel | Gegevens |
|---|---|---|
| Cloudflare | CDN, DDoS-bescherming, beeldopslag (R2) | IP-adres, verzoekgegevens |
| Google Fonts | Lettertypen (Inter, JetBrains Mono) | IP-adres bij het ophalen van lettertypen |
| jsDelivr | Chart.js JavaScript-bibliotheek | IP-adres bij het ophalen van het bestand |
| Webserver (Docker, EU) | Hosting van de WordPress-website | Alle websitegegevens |
5.4 Overige ontvangers
- Overheidsinstanties: Uitsluitend wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel).
- Google Gemini AI: Wordt gebruikt voor het verrijken van productinformatie (specificaties, beschrijvingen). Hiervoor worden geen persoonsgegevens verwerkt, uitsluitend productdata.
6. Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Voor deze doorgiften gelden de volgende waarborgen:
| Dienst | Land | Waarborg |
|---|---|---|
| Google (Analytics, Ads, Fonts) | Verenigde Staten | EU-US Data Privacy Framework |
| Amazon (Associates) | Verenigde Staten | EU-US Data Privacy Framework |
| Cloudflare (CDN, R2) | Verenigde Staten | EU-US Data Privacy Framework + Standard Contractual Clauses |
| jsDelivr | Diverse (CDN-netwerk) | Geen persoonsgegevens (uitsluitend statische bestanden) |
Het EU-US Data Privacy Framework (DPF) is een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, aangenomen op 10 juli 2023 en bevestigd door het Gerecht van de Europese Unie in september 2025. Alle hierboven genoemde Amerikaanse partijen zijn gecertificeerd onder het DPF. Je kunt de certificering controleren op dataprivacyframework.gov.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
| Gegevens | Bewaartermijn | Toelichting |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Tot verwijdering van het account | Je kunt je account op elk moment verwijderen via je accountinstellingen |
| Kliktracking (incl. IP-adres) | 90 dagen | Automatische opschoning via het systeem |
| PC Builder-configuraties (incl. IP-adres) | 90 dagen | Automatische opschoning via het systeem |
| Sessiecookie | 30 dagen | Verloopdatum van het cookie |
| Forumposts en reacties | Tot verwijdering door de gebruiker | Je kunt je eigen posts bewerken of verwijderen |
| Privéberichten | Tot verwijdering door de gebruiker | Je kunt berichten zelf verwijderen |
| Contactformulier | In e-mail inbox | Niet opgeslagen in een database; bewaard conform e-mailbeleid |
| Newsletter-abonnement | Tot uitschrijving | Elke e-mail bevat een uitschrijflink |
| Prijsalerts | Tot verwijdering door de gebruiker | Beheerbaar via accountinstellingen |
| Rate limiting-gegevens | 1 uur tot 1 week | Tijdelijke opslag ter bescherming tegen misbruik |
| Server logs | Conform log-rotatie van de server | Automatische verwijdering door het hostsysteem |
| Wachtwoord-resettokens | 24 uur | Verlopen automatisch |
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze maatregelen omvatten onder meer:
- Versleutelde verbinding: Alle communicatie met pcbuildmate.nl verloopt via HTTPS/TLS, afgedwongen met HSTS (HTTP Strict Transport Security) met een geldigheid van 2 jaar.
- Wachtwoordbeveiliging: Wachtwoorden worden veilig gehasht opgeslagen volgens actuele industriestandaarden en zijn niet terug te lezen.
- Rate limiting: Gevoelige acties zoals inlogpogingen, wachtwoordresets en e-mailverzending zijn voorzien van rate limits om brute force-aanvallen te voorkomen.
- Toegangsbeperking: Gevoelige API-eindpunten en gebruikersgegevens zijn afgeschermd op basis van het least privilege-principe.
- DDoS-bescherming: Cloudflare biedt bescherming tegen gedistribueerde denial-of-service-aanvallen en heeft een Web Application Firewall (WAF) actief.
- Beveiligingsheaders: Content Security Policy (CSP), X-Frame-Options, X-Content-Type-Options en Referrer-Policy headers zijn actief om veelvoorkomende webaanvallen te mitigeren.
- Versleuteling van secrets: Social login-geheimen worden opgeslagen met sterke, actuele versleutelingsalgoritmes.
- Updates: Software wordt regelmatig bijgewerkt om bekende kwetsbaarheden te verhelpen.
Ondanks deze maatregelen kunnen wij geen absolute garantie geven op de veiligheid van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag. Wij doen ons uiterste best, maar volledige veiligheid kan niet worden gegarandeerd.
9. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken en een kopie daarvan te ontvangen.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): Je kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG): Je kunt verzoeken om je persoonsgegevens te laten wissen (het zogenoemde “recht op vergetelheid”), mits er geen wettelijke grond is om de gegevens langer te bewaren.
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld wanneer je de juistheid betwist.
- Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): Je hebt het recht om de gegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen.
- Recht om toestemming in te trekken (art. 7(3) AVG): Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming (zoals voor de newsletter of cookies), kun je deze toestemming op elk moment intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Hoe oefen je je rechten uit?
Je kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Wij reageren binnen één maand op je verzoek. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, waarover je tijdig wordt geïnformeerd. Het indienen van een verzoek is kosteloos.
Om je identiteit te verifiëren, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie te verstrekken.
Zelf beheren via je account
Veel gegevens kun je zelf beheren via je accountinstellingen op pcbuildmate.nl:
- Profiel bewerken (weergavenaam, avatar, biografie)
- Account verwijderen
- E-mailnotificaties en forumabonnementen beheren
- Prijsalerts aan- en uitzetten
- Eigen forumposts bewerken of verwijderen
Klacht indienen bij de toezichthouder
Als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
Autoriteit PersoonsgegevensPostbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat wij de kans krijgen om samen tot een oplossing te komen.
10. Cookies en vergelijkbare technologieën
PCBuildMate maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij onderscheiden vier categorieën:
- Noodzakelijke cookies: Essentieel voor het functioneren van de website (sessiebeheer, beveiliging).
- Voorkeurscookies: Onthouden van je instellingen, zoals licht/donker modus.
- Statistiekcookies: Anoniem analyseren van websitegebruik om de dienst te verbeteren.
- Marketingcookies: Worden alleen geplaatst met jouw toestemming, voor advertentiedoeleinden.
Bij je eerste bezoek verschijnt een cookiebanner (beheerd via Complianz) waarmee je per categorie toestemming kunt geven of weigeren. Affiliate tracking-cookies worden uitsluitend geplaatst op het moment dat je doorklikt naar een externe webshop.
Voor volledige informatie over welke cookies wij gebruiken, hun functie en levensduur, verwijzen wij je naar ons cookiebeleid.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
PCBuildMate maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of jou op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft.
Wel gebruiken wij geautomatiseerde systemen op de volgende manieren:
- AI Wizard (productaanbevelingen): Onze PC-samensteltool maakt gebruik van Google Gemini AI om hardwareaanbevelingen te genereren. Deze aanbevelingen zijn uitsluitend gebaseerd op productgegevens (specificaties, prijzen, compatibiliteit) en niet op persoonlijke profielen of gedragsgegevens. Je kunt aanbevelingen altijd handmatig aanpassen. Wij verzoeken gebruikers om geen persoonsgegevens (zoals namen of adressen) in te voeren in de tekstvelden van de AI Wizard.
- Productscores en rankings: Producten worden beoordeeld op basis van een algoritmisch scoremodel dat objectieve specificaties vergelijkt. Dit is geen persoonlijke profilering.
12. Minderjarigen
PCBuildMate is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Om een account aan te maken moet je minimaal 16 jaar oud zijn, conform de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien wij vaststellen dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld, zullen wij deze gegevens zo snel mogelijk verwijderen.
Ben je ouder of voogd en vermoed je dat je kind zonder toestemming gegevens aan ons heeft verstrekt? Neem dan contact met ons op via [email protected], zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, de wet- en regelgeving of ons cookiegebruik. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.
Bij substantiële wijzigingen die jouw rechten of de verwerking van je gegevens wezenlijk beïnvloeden, zullen wij je hierover informeren via een melding op de website of per e-mail aan geregistreerde gebruikers.
Wij raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van hoe wij met jouw gegevens omgaan.
14. Contact en klachtrecht
Heb je vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:
FJ VOFPatrijs 10
8121 JE Olst
Nederland
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 93169884
Wij proberen elke vraag zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand te beantwoorden.
Komen wij er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit PersoonsgegevensPostbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl